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现代企业应如何实施标准化

 发表时间:2011-06-22 16:37:00  来源:

现代企业应如何实施标准化
 
        大家知道,当今国际流行着一种这样新的理念,即“三流企业卖苦力,二流企业卖产品,一流企业卖专利,超一流企业卖标准”。这句话深刻地揭示了当今世界群雄纷争的游戏规则,即谁制定标准,谁就是强者和赢家。这也是实施标准战略和实施标准化的缘由和意义所在,同时在上一篇文章(企业实施标准化的意义和作用)中,也详细的说明了实施标准化的重要作用,下面将与大家共同分析现代企业如何实施标准化这一核心问题。
要想很好的实施标准化,首先要知道标准化的对象,只有懂得了大家工作的对象,并把握了工作方向,大家才知道大家的力要用在何处,劲往何处使。
        通过对标准化定义的理解,大家不难发现,凡是在企业中,具有多次重复出现和重复使用的现象和对象,已经和正在制定标准的具体产品,以及各种定额、规划、要求、方法、概念等,都是标准化的对象。如采购的程序、合同;对原材料的要求;员工的绩效考核;生产中的每个操作;工件的流转、摆放;搬运的工具和方式;成品入库;成本核算;文件档案管理;设计文件管理以及新产品开发等,事无巨细,包罗万象,都必须实施标准化。只有按照一定的标准对各个部分、细节进行标准化,才可以将整个企业经营过程中的各个事物按照一定的秩序有条不紊、合理高效地融合到一起,装配到一起。只有这样,最后才可获得最大、最佳的经济效益和社会效益。
        其次,大家还要明白标准化工作内容与要求是什么?即“标准”实质上就是“规则”,大家做事必须遵循的准则和依据。按照标准化的对象“物”、“事”或“人”,一般可分成技术标准、管理标准和工作标准三类:技术标准是对技术活动中需要统一协调的“物”制定的技术准则;管理标准是对标准化领域中需要协调统一的管理事项所制订的标准;工作标准是对标准化领域中需要协调统一的工作事项所制订的标准。按适用范围分有“国家标准、行业标准、地方标准和企业标准”;按法律的约束性分有“强制性标准、推荐性标准和标准化引导性技术文件”;按标准的性质分有“技术标准、管理标准和工作标准”;按标准化的对象和作用分有“基础标准、产品标准 、方法标准、安全标准、卫生标准和环境保护标准”。尽管分类方法不同,适用范围不同,适用的对象不同,但目的都是一致的,即“为获得最佳秩序,促进最佳社会效益”。这里所说的最佳秩序,则是指通过实施标准使标准化对象的有序化程度提高,发挥出最好的功能。这里所说的最佳效益,就是要发挥出标准的最佳系统效应,产生理想的效果。
        对现代制糖企业来讲,每一个环节都会涉及不同的标准,但如果每一个环节都没有标准,或只是局部有标准,或有标准没有实行,都必然导致混乱。就像交通堵塞一样,很多时候就是路标(标准)不明确,或没有红绿灯,或有红绿灯,司机不遵守,导致严重堵车现象,造成所有人的时间浪费和能耗浪费。而要解决这些种种问题的法宝和核心就是“标准化”,让没有标准的有标准,让不实行标准的通过制度让他实行,让不明确的标准明确起来,这就是标准化的工作内容与要求。
        再次,大家还要掌握推行标准化工作的五项原则,因为在推行标准化工作中,只有遵循以下五项原则,大家的工作才能起到事半功倍的效果。
l.权威性原则。要明确规定以“标”为“法”,在企业内应该有专门的部门监督检查并与经济责任制紧密挂钩;
2.全员参与的原则。推行标准化工作,不只是哪一个部门的事,也不只是领导或员工的事,它是需企业全员参与的一项活动。
3.科学性原则。要充分运用现代化管理技术,使制定的标准有科学依据和切实可行性;
4.连贯性原则。首先是各部门、各方面的标准要连贯一致,有很好的接口;其次是标准既不能朝令夕改,也不能长期不修改,当然,修订时还要考虑连贯性。
5.明确性原则。标准要成文,内容要明确,要求要具体,不宜抽象和模棱两可。
        第四,大家企业需组织相关人员,按照以上五项原则结合企业的实际情况,制定出简化、科学、实用的标准化体系文件,制定好标准化体系文件后,大家必须进行标准实行前的教育和说明,使全员明白企业实施标准化的意义和作用,理解企业围绕标准化所开展的一切活动,支撑标准化的实施;同时企业标准化是一个长期的循序渐进的工作,所产生的效益不是短期内就能直观看到的,所以标准化工作往往得不到应有的重视和开展,效益就更无从体现,因此企业领导的重视和参与也是十分重要的.
最后,就是实施标准化这一核心问题——实行标准了,因为大家已经制定出了切实可行的标准化体系文件,并得到了员工的理解和领导的支撑,实行起标准来就容易多了,第一,大家需要成立一个标准化实行委员会,委员会应该由一位主要领导来负责,同时每部门安排一至两位负责人参加,这样大家就能由浅入深、循序渐进的推行标准了;第二,制定切合实际的标准化管理知道,为标准化的推行和实施保驾护航;第三,大家在推行过程中一定要结合实际,时时对标准进行修改并不断完善;第四,大家要定期召开标准化委员会,对标准实施自主化管理,并对标准的实施进行定期检查和总结,对以实施的标准进行持续改进,直至养成全员良好习惯为标准化最终目标。
        总之,标准化是一个长期的系统工程,对于一个企业来说首先应建立起适合自己企业管理和发展的标准体系,并不断完善这一体系;同时各部门,各工序,各岗位,从原材料进入到产品的输出应重视生产过程的每一个细节,更应严格的实行其标准和标准体系的要求,以此获得最佳秩序,并养成良好的工作习惯,只要大家的每一个细节都坚持按标准要求去做,我相信企业实施标准化将对企业的生产、管理和质量都会有大的改观,企业的竞争力也会不断的加强,效益也将更加可观。



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